+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Списание гсм на личный транспорт сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Многие профессии требуют поездки в командировки. Чтобы добраться до места назначения, работник может использовать общественный транспорт, служебный или личный автомобиль. Ограничений в этом вопросе закон не предусматривает, хотя в отчете о командировке данная информация тоже должна быть указана. Однако если используется автомобиль личный, то директор организации должен возместить расходы, которые были потрачены при его эксплуатации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства.

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

Предприятию не всегда выгодно содержать свой автопарк. Его наличие вызывает необходимость решать большое количество вопросов, связанных с документальным оформлением, а также с материальными затратами. По этой причине аренда автомобилей — оптимальное решение транспортной проблемы фирмы. Но и здесь свои сложности.

Важное значение имеет статус собственника автотранспорта — компания, ИП или физическое лицо. Ну и, конечно, вопрос, как происходит списание ГСМ на арендованный автомобиль, тоже требует определённых знаний. Содержание Что такое аренда автотранспорта У кого может арендовать автомобиль юрлицо Учет расхода ГСМ арендованным автотранспортом Пройдите социологический опрос! Порядок списания ГСМ на арендованную машину Нормативы расходования автомобильного топлива Можно ли списать ГСМ на арендованное авто без путевого листа Как компенсируются расходы на топливо, связанные с использованием личного автомобиля сотрудника Как рассчитывается списание ГСМ на арендованный автомобиль Заключение Учет путевых листов и ГСМ: Видео Что такое аренда автотранспорта Вопрос аренды авто регулируется ст.

В частности, в ней говорится, что арендодатель за плату обязуется предоставить арендатору во временное пользование своё имущество. То, что таковым может быть транспортное средство ТС , указано в п. При этом доходы, полученные нанимателем от аренды автомобиля являются его собственностью.

Из ст. При этом конкретный срок действия арендного соглашения может не указываться. Тогда каждый участник сделки имеет право разорвать договор. Для этого необходимо за 1 месяц уведомить о своём намерении другую сторону. У кого может арендовать автомобиль юрлицо Брать в аренду ТС юридическое лицо может у предприятий с различной формой собственности и у физлиц.

Соответственно, вопросы, как учитываются затраты на аренду ТС при расчёте фискальных сборов, а также то, как списываются ГСМ, в бухгалтериях предприятий обычно не возникают. Что же касается аренды машин у физических лиц, то здесь имеются 2 варианта, позволяющие определить сторону, ответственную за оплату установленных сборов, и, следовательно, вид и размер ставок налогообложения.

Рассмотрим их кратко: Заключён договор аренды ТС между физлицом, не имеющим статуса ИП, и предприятием. Тогда в качестве налогового агента выступает учреждение, взявшее внаём машину у физического лица. Договор аренды ТС оформлен между учреждением-арендатором и арендодателем, являющимся сотрудником организации и использующим ТС в служебных целях.

В таком случае компенсация предусматривает погашение стоимости ремонта, техобслуживания, износа, горюче-смазочных материалов. Читайте об аренде авто юридическими лицами у физических. Горюче-смазочные материалы включают:. При этом учет расхода бензина арендованного автомобиля осуществляется так: Подотчётное лицо обычно это водитель предоставляет в бухгалтерию в установленные сроки авансовый отчёт. К этому документу должны быть приложены чеки контрольно-кассовых аппаратов АЗС на приобретённое за наличные денежные средства высокооктановое или дизельное топливо.

В отечественном законодательстве можно найти ещё один ответ на вопрос, как учитывать ГСМ, — на основании путевых листов. Впрочем, существует другой, не противоречащий закону вариант.

Речь о нём пойдёт ниже. Пройдите социологический опрос! Вопрос, как списывать бензин, решается в том же порядке. Нередко бывает, что для повседневной деятельности компании своего парка автотранспорта хватает, но приходится нанимать автотехнику для отдельных нужд.

Договором это оформляется не всегда, просто арендуется ТС, заправляется топливом или выдаются наличные на его покупку , а после того, как задача будет выполнена, у хозяина автотранспорта остаётся путевой лист. Вместе с тем по ст. Кроме того, следует знать, что даже разовая сделка должна заключаться в письменной форме.

В противном случае, если в себестоимость продукции будут включены понесённые расходы, налоговики выскажут претензии. Нормативы расходования автомобильного топлива Нормативные данные позволяют:. В отношении компании, не предоставляющей автотранспортные услуги, но использующей арендованное или состоящее на балансе ТС, ограничительные нормативы в этом плане не предусмотрены.

Для плательщиков налога на прибыль действует правило: списывать затраты на ГСМ допускается, исходя из их фактического расхода. Однако тот, кто платит за бензин свои, а не бюджетные средства, в конце концов приходит к выводу, что такие нормативы нужны прежде всего для компании. Тогда руководитель будет знать объём реальных затрат топлива на деловые поездки. Да и экономически обосновать расходы на топливо при проверке будет проще с помощью нормативов.

Для конкретики рассмотрим вопрос, как установить эти показатели для легковых автомобилей. Процедура расчета ограничительных нормативов включает следующие этапы: Определение базовой нормы.

Делается это такими способами: по нормативам Минтранса. Это метод используется чаще всего; учитывается расход топлива, указанный заводом-изготовителем в техдокументации на ТС; самостоятельное проведение контрольных замеров. На автомобиль с пробегом более тыс. Подсчёт итоговой рабочей нормы. Но только при наличии приказа руководителя предприятия об утверждении норм расхода топлива см. Осуществляется списание обычно ежемесячно ответственным лицом — например, материальным бухгалтером.

Как компенсируются расходы на топливо, связанные с использованием личного автомобиля сотрудника В ст. Работнику фирмы, который при выполнении своих должностных обязанностей использует личный автотранспорт, затраты на горюче-смазочные материалы компенсируются при условии, что это требование зафиксировано в трудовом соглашении.

Учет путевых листов и ГСМ: Видео. Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере - более 15 лет. Комментарии 4 Сергей Возможно такие сложности и оправданы, но тут явно нужно быть компетентным. Нормативы позволяют списать больше ГСМ чем фактически израсходовано, но нужны дополнительные чеки с заправок, получить их несложно.

Многие ООО пытаются получить необходимые для различных ситуаций наличные средства именно за счет оформления фиктивной аренды транспортных средств и списания средств на ГСМ для них. Спасибо за интересную статью. Я много знал про аренду автомобиля, но оказалось, что знал немного. Нужны знания во многих областях для списания ГСМ. Буду повышать свою квалификацию.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Перейти к контенту. Search for:. Как вы относитесь к автомобилям с механической коробкой передач? Скорее хорошо, но для меня автоматическая коробка передач удобнее. Плохо, это устаревший и неудобный механизм. Не знаю, слишком мало приходилось на них ездить.

Ответить анонимно. Автор: Александр Бабин. Комментарии 4. Сергей Исходя из прочитанного в статье, у меня создается такое впечатление, что для списания ГСМ человек должен быть одновременно экономистом, математиком и правоведом.

Иван Дима Антон Добавить комментарий Отменить ответ. Похожие материалы.

Как списать ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях?

Горюче-смазочные расходы — это трата финансов компании на оплату топлива для транспорта или другой техники, которая требует использования горючих ресурсов. В ГСМ входит не только закупка топливных материалов, но и все вычеты и траты на обслуживание автомобилей и оборудования мойка, техобслуживание и др. Необходимые сборы и периодичные налоги также оплачиваются со счёта ГСМ. Очень важно иметь правильную документацию при ведении бухгалтерского учёта ГСМ, ведь это прямо влияет на уровень налогов компании.

Как происходит списание ГСМ на арендованный автомобиль

Работник по договору с организацией может использовать свой личный автомобиль в служебных целях. В этом случае, ему на поездки выдаются путевые листы, а он должен подтверждать факт покупки топлива документально — товарными или кассовыми чеками. Организация, в силу статьи и статьи Налогового кодекса РФ имеет право зачесть такие расходы в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией продукции в целях налогообложения прибыли. Однако сумма таких расходов ограничена законодательно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личный автомобиль сотрудника

Использование личного транспорта в служебных целях практикуется довольно часто. Ситуация может носить временный или постоянный характер. Оформить все документально, решить компенсационные вопросы помогает законодательство. Командировки и разъезды по служебным делам на личном транспорте требуют расходов на топливо, техобслуживание, амортизацию. Работодатель обязан эти расходы возместить, согласно статьи ТК РФ. Чтобы не было спорных вопросов по поводу компенсации расходов, работник и работодатель долные официально оформить использование личного транспорта в служебных целях. Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы.

Предприятию не всегда выгодно содержать свой автопарк. Его наличие вызывает необходимость решать большое количество вопросов, связанных с документальным оформлением, а также с материальными затратами.

Согласно Трудовому кодексу РФ, применение личной собственности сотрудника в интересах работодателя подлежит возмещению. Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен. К тому же с таких выплат не взимается НДФЛ. Нормативными актами установлено, что если служащий привлекает свой автомобиль в рабочий процесс с согласия руководства, то возникающие в этом случае затраты на топливо должны быть восполнены.

Приказ о компенсации бензина сотруднику

При использовании личного имущества сотрудников в служебных целях компания обязана ему выплатить соответствующую компенсацию, а также возместить расходы, связанные с использованием этого имущества. Казалось бы, если речь идет об использовании личного автомобиля работника, то к возмещаемым расходам вполне можно отнести и стоимость бензина. Однако по сей день такой подход чреват возникновением претензий со стороны налоговых органов. Поэтому при необходимости использовать имущество сотрудников для налоговых целей имеет смысл, что называется, пойти иным путем. Статья Трудового кодекса гласит, что при использовании работником с согласия работодателя и в его интересах своего личного транспорта работнику выплачивается компенсация за использование и износ амортизацию личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием при условии их документального подтверждения.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля. Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки. Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках.

Оплата бензина сотрудникам

Мы предлагаем профессиональную консультацию юриста в режиме реального времени в сети Интернет. Также оказываем юридическую помощь по бесплатной телефонной линии, доступной для всех жителей регионов, где есть представительства нашей компании. Бесплатная консультация юриста поможет решить вам всевозможные жизненные трудности и правильно выйти из сложившихся обстоятельств.

Например, мы осуществляем помощь и юридическое сопровождение по взысканию алиментов.

Возможно ли списание гсм по топливным картам и путевым для личный поездок, и совсем другое дело, когда сотрудник . то возможность добираться на общественном транспорте есть, если на объекты, то нет.

Друзья, данный пост создавался не с целью рекламы, повторяю еще. Я знаю, что на Пикабу сидят много юристов, с хорошим опытом и знаниями.

Я призываю Вас, давайте сделаем наше государство чуть-чуть более развитым в области права. Мы реально можем помочь людям, нуждающимся в совете и помощи, у которых нет денег на юриста.

Юридическая консультация онлайн, по телефону или системе SKYPE станет рациональным решением для реализации этих прав. Если вы стали участником запутанной юридической ситуации и вам необходима квалифицированная помощь юриста, то юридическая консультация, осуществляемая по телефону или SKYPE, поможет разрешить проблему.

Не нужно тратить время и деньги на посещение офиса Московской муниципальной коллегии адвокатов (ММКА). Воспользуйтесь специальной формой на сайте, чтобы получить юридическую консультацию дистанционно, в комфортных для вас условиях.

В МЧС назвали самые защищенные от пожаров дома в России Самыми защищенными от пожаров домами являются современные многоэтажки. Об этом сообщает ТАСС со ссылкой на официальный сайт МЧС России. Речь идет о многоквартирных жилых домах с высотой более десяти этажей.

В них установлены системы удаления дыма, п.

Успешная деятельность сайта бесплатных юридических консультаций онлайн в Украине связана не только с тем, что он предоставляет качественные юридические услуги всем нуждающимся пользователям: населению и организациям, но и фактором универсальности.

Услуги юридического портала только тогда конкурентоспособны, когда они отличаются комплексностью и широким спектром, а этот сайт соответствует этим требованиям. Мы универсальны и компетентны. Поручив свои дела специалистам в области права, Вы получите грамотное руководство к действию и обоснованные рекомендации в виде бесплатной консультации онлайн на этом сайте.

Кроме того, гражданин может попытаться ввезти из страны вещи, которые по закону вывозить запрещено. Турист может это сделать ненамеренно, не зная местного законодательства.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евдоким

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это.

  2. Луиза

    Присоединяюсь. И я с этим столкнулся.