+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как отказаться от подписи в подписанном документе

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как отказаться от подписи в подписанном документе

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 94 пользователя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пожалуй, первое, чему учится секретарь на рабочем месте — регистрировать документы. Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию.

Электронная цифровая подпись. Общие понятия

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П одпись — один из важнейших реквизитов документа. В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто подобное встречается и в нашей стране. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений.

С одной стороны, такие нововведения призваны облегчить процесс подписания документов и расширить возможности применения подписи для удостоверения, например, электронных документов. С другой стороны, очень важно при этом действовать в соответствии с законодательством, дабы избежать ситуаций, когда юридическая сила документа может быть оспорена в силу неправомерного использования того или иного аналога собственноручной подписи.

Согласно Гражданскому кодексу для удостоверения любых сделок требуется личная подпись гражданина. Перечень случаев, когда документ может быть подписан другим лицом, является исчерпывающим: наличие у гражданина физических недостатков, тяжелой болезни или его неграмотность.

При этом подпись другого лица удостоверяется нотариусом. Однако Гражданский кодекс оговаривает ситуации, когда подпись документа возможна только лицом, от которого он исходит. Так, закрытое завещание должно быть собственноручно написано, причем подписано именно завещателем.

Несоблюдение этих правил влечет недействительность завещания. Его подписание каким-либо другим, даже уполномоченным завещателем лицом, не допускается. В организации правом подписи документов наделены лишь руководитель и главный бухгалтер. Этот перечень может быть расширен по решению руководителя, которое оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате организации. Поскольку приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации.

Доверенность же предполагает такую возможность и применительно к лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами.

Исполнение своих обязательств по договору истец обосновывает соответствующими товарными накладными. При этом в силу статей , Гражданского кодекса такие полномочия представителя должны быть подтверждены в доверенности, выдаваемой представляемым постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Как правило, учредители при разработке устава будущего общества не придают особого значения урегулированию данного вопроса.

В результате складывается ситуация, когда право выдачи доверенностей будет принадлежать только руководителю организации. А это не всегда удобно, поскольку в любой организации обстоятельства могут сложиться таким образом, что руководитель временно отсутствует, а доверенность, например, на получение ТМЦ, необходимо подписать здесь и сейчас. Иными словами, не будет лишним в уставе указать должности лиц, обладающих правом подписи доверенностей. Если таких должностных лиц будет несколько, имеет смысл уточнить, какие именно доверенности вправе подписывать то или иное уполномоченное лицо.

В деятельности любой организации возможна ситуация, когда руководитель или другое уполномоченное лицо отсутствует на месте, а подписать документы надо немедленно. В этом случае на помощь может прийти факсимиле. Не исключена и необходимость передачи документа по электронным каналам связи. При этом сканирование не способно обеспечить его безопасность. В этом случае, чтобы сохранить первоначальный смысл и реквизиты документа и исключить вероятность прочтения его третьими лицами, следует воспользоваться электронной цифровой подписью ЭЦП.

Только факсимиле и ЭЦП являются на настоящий момент закрепленными в российском законодательстве аналогами собственноручной подписи. Право использования при совершении сделок аналога собственноручной подписи имеет ряд ограничений. В частности, такое использование допускается лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако до сих пор законодатель не выработал четкой и однозначной позиции в отношении использования факсимиле и электронной цифровой подписи.

Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования упоминается в Гражданском кодексе. Но даже тогда применение факсимиле весьма ограничено: согласно тому же письму МНС оно не допускается на доверенностях, платежных и других документах, имеющих финансовые последствия. В своих исковых требованиях ГУП ссылается на договор и акт сдачи-приемки проектной документации. Указанные документы оформлены с использованием факсимиле генерального директора.

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи Гражданского кодекса сделка в письменной форме должна быть подписана лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами; использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными актами или соглашением сторон.

Истцом не представлено каких-либо доказательств, свидетельствующих о том, что использование факсимильной подписи на договорной документации в данном случае предусмотрено соглашением сторон. Порядок использования факсимиле подписи при оформлении сделок законом или иными правовыми актами не определен. Ссылка истца на акт сдачи-приемки проектной документации является несостоятельной, поскольку указанный акт оформлен таким же образом, то есть при помощи факсимильного изображения подписи генерального директора ответчика постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от В ходе проверок деятельности организаций налоговыми органами чаще всего встает вопрос о правомерности использования факсимиле на счете-фактуре.

ФНС в письме от Указание на возможность факсимильного подписания счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует. Однако арбитражные суды еще не выработали единой позиции по данному вопросу. Действующим налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете не конкретизировано, каким способом должны подписываться счета-фактуры. Факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи. Так как законом не предусмотрены негативные последствия принятия к вычету НДС на основании счетов-фактур, подписанных факсимиле, суд пришел к выводу о том, что Общество имеет право на вычет на основании статей и Налогового кодекса постановление ФАС Московского округа от Довод налогового органа о том, что представленные заявителем счета-фактуры оформлены с использованием факсимильного воспроизведения подписи Н.

Законодательство о бухгалтерском учете, а также о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур.

И опять инспекторы ссылаются на то, что такой вид подписи не предусмотрен в статье Налогового кодекса. В соответствии с ним действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством РФ случаях. Исходя из данного положения, можно сделать вывод о том, что действие закона распространяется не только на гражданские правоотношения. Однако для использования ЭЦП в других отраслях права необходимо прямое указание на это соответствующего законодательного акта.

Указание на возможность использования ЭЦП при подписании счета-фактуры в Налоговом кодексе отсутствует. На основании этого Министерство по налогам и сборам в письме от На этом основании налогоплательщику будет отказано в праве предъявлять такие счета-фактуры к вычету или возмещению суммы НДС.

На сегодняшний момент Налоговый кодекс содержит лишь одно упоминание о правомерном использовании информации в электронном виде — пунктом 2 статьи 80 предоставлено право представления в электронном виде налоговой декларации по установленной форме в налоговый орган по месту своего учета.

Свою позицию налоговые органы подтвердили еще раз в письме ФНС России от С другой стороны, пункт 6 статьи Налогового кодекса, на который ссылаются налоговые органы, не конкретизирует, что в данном случае речь идет именно о личной подписи.

Прямого запрета на использование аналогов собственноручной подписи нет. Как, впрочем, и прямого разрешения. И поэтому позиция налоговых органов выглядит более убедительной — ведь в Налоговом кодексе не предусмотрена возможность использования ЭЦП на счетах-фактурах. Надо заметить, что и суды придерживаются той же позиции. Некоторые юристы в обоснование противоположной позиции приводят в качестве примера следующее постановление.

Суд признал довод налоговой инспекции о нарушении порядка подписания счетов-фактур незаконным, так как право на налоговые вычеты по ряду сделок купли-продажи имущества подтверждалось обществом представлением счетов-фактур с наличием электронной цифровой подписи постановление ФАС Уральского округа от Но они забывают о главном — при рассмотрении дела в суде налогоплательщик представил счета-фактуры с собственноручной подписью руководителя и главного бухгалтера.

Возможно, это и сыграло решающую роль при вынесении судом своего решения. Согласно закону электронной цифровой подписью признается реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Суть ЭЦП можно выразить в нескольких словах: если пересылаемый документ будет каким-либо образом изменен, то проверка подписи будет неудачной и, следовательно, будет неудачной и попытка открыть сам документ. С понятием ЭЦП тесно связано понятие сертификата ключа подписи, действием которого определяется равнозначность ЭЦП собственноручной подписи.

Сертификат ключа подписи — документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают открытый ключ электронной цифровой подписи и выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.

Немаловажное значение для лиц, планирующих в будущем использование ЭЦП, имеет уже упомянутый выше удостоверяющий центр. Единственное требование — это должно быть юридическое лицо, выполняющее функции, предусмотренные законом. Удостоверяющий центр осуществляет весь комплекс мероприятий, направленных на упорядочение отношений в сфере использования ЭЦП. Удостоверяющий центр может быть как сторонней организацией по отношению к владельцу сертификата ключа подписи, так и быть созданным внутри организации — владельца сертификата.

Все зависит от целей использования ЭЦП. Если речь идет об использовании ЭЦП в документах, передаваемых контрагентам, то здесь необходимо участие стороннего удостоверяющего центра. Только в этом случае у сторон не возникнут в дальнейшем обвинения в предвзятости внутреннего удостоверяющего центра контрагента.

При этом решение сторон о выборе того или иного удостоверяющего центра должно быть зафиксировано документально, например, в договоре.

Если ЭЦП необходима прежде всего для организации внутреннего документооборота, то для компании имеет смысл создание внутреннего удостоверяющего центра. Особенно если речь идет о крупных компаниях с широкой филиальной сетью. Регламент должен четко определять сферы применения ЭЦП и ее место в документообороте компании.

Необходимо четко определить, при подписании каких именно документов будет использоваться ЭЦП. Несомненно, наибольший эффект от использования ЭЦП возможен при ее максимальном применении в компании.

Однако тут стоит исходить из требований законодательства — определенные документы признаются юридически значимыми только в бумажном виде например, счет-фактура, о чем уже говорилось. Как и в случае с документами, необходимо определить круг лиц, полномочных использовать ЭЦП. Лицам, наделенным правом использования ЭЦП, следует помнить о том, что нельзя просто взять и передать свой сертификат ключа другому лицу в случае, например, своей болезни или отпуска.

А, во-вторых, сертификат содержит информацию о ключах ЭЦП, что является конфиденциальной информацией. Поэтому передача полномочий по использованию ЭЦП должна быть четко прописана в регламенте.

В этой связи примечателен судебный процесс, который является лишь одним из примеров в целой череде подобных разбирательств.

Однако указанное платежное поручение в виде электронного документа истец ответчику не передавал, по факту необоснованного списания денежных средств возбуждено уголовное дело. Истец не представил доказательств несанкционированного вмешательства, а также доказательств утраты или иного выбытия дискеты, содержащей ЭЦП, лицом, имеющим право на ее применение.

Результаты проведенной экспертизы показали, что информационная система банка работала нормально и несанкционированного доступа к ней не было. В итоге арбитражный суд иск компании отклонил, и попытка компенсировать ущерб за счет обслуживающего банка не удалась постановление ФАС Московского округа от Что произошло на самом деле, в решении арбитражного суда не говорится, но можно лишь догадываться.

Секреты украинской электронной подписи

Unihost: хостинг и аренда серверов в более чем конфигурациях Один айтишник — миллион способов привлечения Automated Process — для тех, кому нужна помощь в автоматизации бизнес-процессов. Спонсор сайта — Хостинг Fornex. Software Engineering. Операционные системы. Сверхбыстрый хостинг от 69 р.

Вход на сайт

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П одпись — один из важнейших реквизитов документа. В ряде стран документ становится легитимным лишь при наличии подписи уполномоченного лица, без проставления на нем печати организации. Нечто подобное встречается и в нашей стране. Но развитие современных технологий вносит свои коррективы и в эту сферу отношений.

Я в свое время так уговорил контрагентов избавиться от толстых стопок бумажных прайсов. Подписали договор в духе "обе стороны признают прайс в электронной форме в виде файла price. Смотрите, вам дали распечатанный документ с штрихкодом. Вы проверили его сканером, который сказал, что документ с таким номером действительно есть в БД и подписан соответствующими лицами. Но этот штрихкод не даёт никаких гарантий по поводу того, что написано на бумаге.

E-mail: kriptograf67 gmail.

Входящие и исходящие документы в том числе внутренние , для которых требуется согласование или подпись другого сотрудника, можно передать на последующую обработку определенному сотруднику или подразделению. Для передачи документа на последующее согласование или подписание, выполните следующие действия:. Далее для обработки:.

Как отказаться от подписи в подписанном документе

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен.

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Взять в долг сегодня не проблема, но можно ли отказаться от кредита и каковы последствия?

Подпись электронная и рукописная: инструкция по применению

Подпись — важнейший реквизит документа, делающий его значимым для тех, кто им пользуется. Парадокс — чтобы сделать бизнес прозрачным и более простым, потребовалось прибегнуть к помощи криптографии, которая всегда была орудием секретных спецслужб. Электронная цифровая подпись ЭЦП , несмотря на свою секретность, стала самым узнаваемым атрибутом предпринимателя. ЭЦП является полным электронным аналогом обычной подписи на бумаге, но значительно превосходит ее по защищенности от подделки.

Для подбора военного юриста достаточно указать требуемые параметры, например статус, местонахождение, услуги, цену и так далее.

Данные возможности ресурса являются бесплатными. К сожалению, в настоящее время участились нарушения прав военнослужащих и граждан, призываемых на военную службу. Поэтому, в последнее время услуги адвоката по военным делам в Воронеже приобретают особое значение и спрос. Военное право достаточно узкопрофильная область, тем не менее, в консультации юриста данной категории может нуждаться каждый:Данный перечень не является исчерпывающим.

Поэтому, обращайтесь вне зависимости от уровня сложности ситуации и стадии разбирательства.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и.

Особая защита и внимание нужны военным, пострадавшим во время боевых действий. Ведь часто люди остаются калеками. Ясно же, что война не добавляет человеку ни моральных, ни физических сил. Зачастую, люди даже не знают, что им положено от государства.

Стоимость WEB-помощи адвоката значительно ниже очной консультации на личном приеме. Чтобы воспользоваться дистанционной услугой наших профессионалов, вам необходимо отправить нам заявку с четким изложением сути проблемы. Готовые документы направляются по электронной почте. Устные консультационные беседы проводятся по телефону или Skype (видеоконференцсвязь).

Профессиональный юрист проконсультирует Вас по любым волнующим вопросам. Квалифицированные юристы Челябинска, Екатеринбурга, Москвы и Санкт-Петербурга помогут оперативно разобраться в жилищных, финансовых, гражданских, уголовных, автомобильных, налоговых, земельных, наследственных, семейных и других правовых вопросах. При желании, после бесплатной консультации Вы также сможете воспользоваться полным комплексом услуг лучших адвокатов и профессиональных юристов Челябинска, Екатеринбурга, Москвы и Санкт-Петербурга в решении Вашего вопроса, заключив договор на оказание юридических услуг на платной основе.

Аккуратно заполните все представленные выше поля формы завки на юридическую консультацию в Челябинске:1) Введите Ваш вопрос юристу (или коротко тему вопроса, напрмер: "Жилищный вопрос", "Наследство", "Автоюрист", "Раздел имущества", "Уголовное право", "Защита прав потребителей" и т.

Является ли факт привлечения к административной ответственности препятствием для поступления в военное образовательное учреждение. Военный адвокат от обычного юриста отличается тем, что может стать защитником гражданина в случае возбуждения уголовного дела.

Он может направлять запросы в органы власти и получать на них ответы самостоятельно.

В кратчайшие сроки юрист свяжется с Вами по указанному телефону, выяснит, если требуется, необходимые подробности и подскажет, как действовать в Вашей ситуации. Вы узнаете, что делать и на какие документы опираться для доказательства своей правоты, невиновности или достижения другой юридической цели. Он доступен в любое время суток. Теперь, все жители города Екатеринбурга и Свердловской области могут воспользоваться полностью бесплатной юридической консультацией.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подписать документ
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викторина

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим.

  2. Лазарь

    Такой милашка))

  3. Дарья

    Спасибо, пост подлинно толково написан и по делу, есть что почерпнуть.

  4. Милана

    Да, звучит заманчиво